Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 5 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Quality Cut Poland Sp. z o.o.
ul. Ludwika Rydygiera 16/1, 50-249 Wrocław
NIP: 8982279722, KRS: 0000980613
e-mail: kontakt@qualitycut.pl
tel.: dostępny na stronie Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt na adres: kontakt@qualitycut.pl z dopiskiem „Dane osobowe”.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)
Realizacja zamówień i umów sprzedaży	Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Wystawianie faktur VAT i prowadzenie dokumentacji księgowej	Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny
Obsługa konta w Sklepie, korespondencja handlowa, wsparcie techniczne	Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Marketing bezpośredni produktów i usług własnych	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora
Newsletter i komunikacja marketingowa	Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda
Dochodzenie i obrona roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora
Przetwarzanie zamówień przez system AI (asystent zamówień)	Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy

3. Zakres przetwarzanych danych

W ramach działalności Sklepu przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko
Dane firmowe: nazwa firmy, NIP, REGON, KRS, adres siedziby
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji/dostawy
Dane transakcyjne: historia zamówień, dane płatności, wystawione faktury
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, pliki cookies (szczegóły w sekcji 6)

4. Okres przechowywania danych

Dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych (co do zasady 3 lata od końca roku, w którym roszczenie stało się wymagalne).
Dane podatkowe i księgowe (faktury, dokumenty finansowe) — przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, zgodnie z Ordynacją podatkową.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter) — do momentu cofnięcia zgody.
Dane przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie — do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

Prawo dostępu — do uzyskania informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania — żądania poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) — żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne (art. 17 RODO).
Prawo do ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO).
Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
Prawo do wniesienia skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: kontakt@qualitycut.pl.

6. Pliki cookies

Sklep wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

Cookies niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie Sklepu (sesja użytkownika, koszyk, preferencje). Nie wymagają zgody.
Cookies analityczne — służą zbieraniu anonimowych statystyk odwiedzin (np. Vercel Analytics). Instalowane po wyrażeniu zgody.
Cookies funkcjonalne — zapamiętują preferencje użytkownika (np. motyw kolorystyczny, język). Instalowane po wyrażeniu zgody.

Pliki cookies można zablokować lub usunąć za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji Sklepu. Instrukcje zarządzania cookies dostępne są w dokumentacji producenta przeglądarki.

7. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Hosting i infrastruktura IT — Vercel Inc. (San Francisco, USA) — hosting aplikacji. Transfer danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Usługi AI — OpenRouter / dostawcy modeli AI — przetwarzanie zamówień składanych przez asystenta AI. Dane przesyłane do API są anonimizowane (nie zawierają danych identyfikujących osobę fizyczną).
Operatorzy płatności — w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji płatniczych.
Firmy kurierskie i spedycyjne — w zakresie danych adresowych niezbędnych do realizacji dostawy.
Biuro rachunkowe / doradcy podatkowi — w zakresie danych z faktur, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
Organy publiczne — na żądanie uprawnionych organów (np. urząd skarbowy, sąd) w zakresie przewidzianym przepisami prawa.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z usług hostingowych Vercel Inc. oraz usług AI, dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO. System AI wykorzystywany w Sklepie służy wyłącznie jako narzędzie wspomagające składanie zamówień i nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wobec osób fizycznych.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS), kontrolę dostępu do systemów informatycznych oraz regularne tworzenie kopii zapasowych.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Quality Cut Poland Sp. z o.o.
ul. Ludwika Rydygiera 16/1, 50-249 Wrocław
e-mail: kontakt@qualitycut.pl